Cómo gestionar diferencias de cálculo entre nómina y pago

Modificado el Mie, 2 Jul a 7:29 P. M.

Una de las funciones más importantes de PayLens es ayudarte a detectar y corregir diferencias entre lo que se ha calculado en la nómina (a3Equipo) y lo que finalmente se ha pagado a través de las remesas.


Estas diferencias pueden deberse a errores de configuración, recálculos, eliminaciones posteriores o pagos manuales fuera del sistema. 


Para lograr detectar y solucionar estas diferencias sigue estos pasos:


  1. Accede al menú Generación de remesas.

  2. Aplica los filtros necesarios (empresa, centro, mes, tipo de paga...).

  3. Revisa las columnas Nómina, Remesa y Diferencia.

Si hay diferencias, las verás destacadas en la columna correspondiente. Las más comunes son:

  • Nómina calculada pero sin remesa → Pago pendiente

  • Remesa sin nómina → Pago posiblemente erróneo

  • Importes distintos → Desajuste a revisar


Identificación del origen de la diferencia

Para analizar cada caso:

  1. Haz clic en el en la fila del empleado.

  2. Verás una tabla con todos los cálculos de nómina y otra con las remesas asociadas.

  3. Compara fechas, tipos de paga e importes.

Qué hacer según el tipo de diferencia

Caso 1: Falta la remesa (nómina calculada, remesa no generada)

Puedes generar una nueva remesa desde esta pantalla seleccionando al empleado afectado.

Caso 2: Remesa sin nómina (nómina eliminada o modificada)

Se mostrará una diferencia negativa. En este caso, debes:

  • Avisar a tesorería para detener el pago si aún no se ha emitido.

  • Si ya se ha pagado, valorar cómo recuperar el importe con el empleado.

Caso 3: Importes distintos por recálculo o modificación

Puedes remesar solo la diferencia pendiente, seleccionando el importe actualizado y generando una nueva remesa.



Cómo actuar si hay errores estructurales

A veces las diferencias se deben a información incompleta o mal cargada. Revisa que:

  • El IBAN del empleado esté correctamente informado en a3Equipo.

  • La cuenta bancaria de la empresa esté definida.

  • El centro de coste esté asignado.

Corrige estos datos en a3Equipo, y luego vuelve a cargar la información.



Consejos prácticos

  • Consulta siempre el detalle antes de generar una nueva remesa.

  • Exporta los datos si necesitas compartirlos o revisarlos más a fondo.

  • Si la diferencia es negativa, revisa si se eliminó una nómina previamente.

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